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Politique de Protection
des Données à Caractère Personnelle


Responsable du traitement des données personnelles
Les données personnelles collectées sur le site via le formulaire de contact sont traitées par la société SAS SDU DISTRIBUTION DOMAINE UBY – 32150 CAZAUBON – RCS 478 288 756, représentée par François Morel.


Finalité de la collecte des données personnelles
Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont nécessaires dans le cadre de notre activité. Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles auprès de vous, notamment :
• Des données d'identification : coordonnées, raison sociale, SIRET, numéro de téléphone, email, …
• Des données de vie professionnelle : données commerciales, …
• Des données d'ordre économique et financier : RIB, chiffre d'affaires, fiche creditsafe, …

A quelle occasion collectons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons recueillir vos données personnelles : via le formulaire de contact sur notre site internet (la présence d'un astérisque dans le formulaire de collecte des données à caractère personnel indique que la réponse est obligatoire) ; lors des salons ; lorsque vous nous contactez par email ou par téléphone ; et lors de notre relation commerciale (clients, fournisseurs, prestataires).

Pourquoi nous collectons ces données personnelles ?
• Dans le cadre du traitement de la gestion clients professionnels
o Opérations relatives à la gestion des clients concernant : les contrats, les commandes, les livraisons, les factures, la comptabilité et en particulier la gestion des comptes clients ; le suivi de la relation client tel que la réalisation d'enquêtes de satisfaction, d'emailing ; la gestion des réclamations et du service après-vente ;
o Opérations relatives à la prospection ;
o Elaboration de statistiques commerciales ;
o Analyse de profil et étude financières (fiches creditsafe).

• Dans le cadre de la gestion clients particuliers
o Opérations relatives à la gestion des clients concernant : les commandes, les livraisons, les factures, la comptabilité et en particulier la gestion des comptes clients ; le suivi de la relation client tel que la réalisation d'enquêtes de satisfaction, d'emailing ; la gestion des réclamations et du service après-vente ;
o Programme de fidélité.

• Dans le cadre de la gestion fournisseurs, prestataires
o Nous pouvons traiter les données personnelles des personnes physiques qui nous fournissent des services et prestations, ainsi que celles des membres du personnel lorsque ceux-ci sont des personnes morales. Les traitements en question comprennent notamment les activités administratives nécessaires pour la gestion de nos relations avec nos fournisseurs (envoi de correspondance, le stockage, l'analyse, le classement, la duplication, l'archivage ou la transmission des données en question) ;
o Opérations relatives à la gestion des achats (contrats, commandes, livraisons, facture, comptabilité, suivi de la relation) ;
o Elaboration de statistiques ;
o Négociation de tarif ;
o Suivi des stocks.

Nous utilisons vos données personnelles :
• Pour nous acquitter de différentes obligations légales et règlementaires ;
• Pour conclure et exécuter nos contrats ;
• Pour mettre en place et développer nos produits, optimiser notre démarche qualité et de prévention du risques (intérêts légitimes).

Destinataire des données personnelles
Les données collectées seront utilisées par différents services internes de la SAS SDU DISTRIBUTION DOMAINE UBY.
Afin d'assurer le traitement efficace et la sécurité de vos données personnelles, nous pouvons les communiquer à nos fournisseurs et conseils professionnels. Ces relations sont encadrées par un contrat de sous-traitance afin de garantir un maximum de sécurité pour vos données.
En dehors de ce cadre, la SAS SDU DISTRIBUTION DOMAINE UBY s'engage à ne pas transmettre et/ou divulguer vos données personnelles.

Durée de conservation des données personnelles
Vos données sont recueillies pour le temps nécessaire à la réalisation des traitements visés au paragraphe 2 du présent document et pour répondre à nos obligations légales.

Gestion des cookies
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_ga : 2 ans
_gid : 24 heures
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Droit d'accès, de rectification, ou de suppression des données personnelles
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous pouvez demander au responsable de traitement l'accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l'effacement de celles-ci, une limitation du traitement, ou du droit de s'opposer au traitement et du droit à la portabilité des données.
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande par email à dpo@domaine-uby.com ou par courrier postal à SAS SDU DISTRIBUTION DOMAINE UBY – 32150 CAZAUBON.
Nous vous adresserons une réponse dans un délai d'un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande.
Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l'autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr).